الاحد 15/5/2016 فجرا سوف يتوجه جموع غفيرة من ابناء الجالية السودانية بمصر من اجل استخراج الرقم الوطنى والجواز الالكترونى من بيت السودان بالقاهرة ومن المتوقع حضور المئات الى المقر ومن باب التحذير والمشاركة فى ايجاد حلول نقترح الاتى :-
1- إعطاء المشاركة للدور والاندية السودانية عن طريق توفير الاستمارات لديهم وإستقبال الجماهير وملىء الاستمارات بالطريقة الصحيحة وسداد الرسوم و يتم التوريد بعد ذلك للجنة المختصة ، ويتم تحديد موعد الحضور الى بيت السودان بعد التنسيق بين الجمعية و اللجنة المختصة.
2- عمل موقع الكترونى للتسجيل مدرج بيه كافة البيانات المطلوبه على ان يتم الاتصال بالمواطن على التليفون المسجل لتحديد يوم الحضور لإستكمال باقى الاجراءات علما بانه يوجد وسائل مجانية يتم انشاؤها فى اقل من ساعه .
3- طلب متطوعين من أبناء الجالية لمساعدة اللجنة فى فرز الاسماء المسجلة وتحديد الادوار وتواريخ الحضور طبقا لإسبقية التسجيل سواء من الموقع الكترونى او الجمعيات.
4- توفير عدد من خطوط التليفون عليها Whats App لاستقبال الاسئلة والاقتراحات والرد عليها
5- استخدام وسائل التواصل الاجتماعى والموقع الكترونى للتوعية والارشاد
6- زيادة ساعات العمل والاكتفاء بعطلة يوم الجمعة فقط
